云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目
發(fā)布日期:2018-01-23
云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目
競爭性談判文件
招標(biāo)編號:YNTTCG20170152
采 購 人 :云南開放大學(xué)
采購代理機構(gòu) :云南通拓招標(biāo)有限公司
日 期 :二〇一七年四月
目 錄
第一章 競爭性談判邀請書............................... 3
第二章 供應(yīng)商須知..................................... 6
一、總 則............................................................... 6
二、競爭性談判文件......................................................... 6
三、談判響應(yīng)文件的編制..................................................... 7
四、談判響應(yīng)文件的遞交..................................................... 9
五、談判及評審............................................................ 10
六、成交通知和合同授予.................................................... 13
七、質(zhì)疑和投訴............................................................ 13
第三章 合同格式...................................... 15
第四章 談判響應(yīng)文件格式.............................. 21
談判響應(yīng)文件封面格式...................................................... 21
格式一:法定代表人身份證明書.............................................. 22
格式二:法定代表人授權(quán)委托書.............................................. 23
格式三:談判保證書........................................................ 24
格式四:質(zhì)量保證書........................................................ 25
格式五:報價一覽表........................................................ 26
格式六:技術(shù)參數(shù)偏離表.................................................... 27
格式七:分項報價表........................................................ 28
格式八:談判供應(yīng)商基本情況................................................ 29
格式九:類似項目業(yè)績表.................................................... 30
格式十:財務(wù)狀況表........................................................ 31
格式十一:技術(shù)資料清單.................................................... 32
格式十二:投標(biāo)服務(wù)承諾.................................................... 32
第五章 采購內(nèi)容及要求................................. 34
第一章 競爭性談判邀請書
1、根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購實施條例》、《政府采購非招標(biāo)方式管理辦法(財政部令第74號)》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目已獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。云南通拓招標(biāo)有限公司受云南開放大學(xué)的委托,對云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目(招標(biāo)編號:YNTTCG20170152)組織競爭性談判,誠邀符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加。
2、采購方式: 競爭性談判
3、采購內(nèi)容:
序號 |
是否進(jìn)口 |
產(chǎn)品名稱 |
技術(shù)參數(shù)、性能要求 |
數(shù)量 |
計量
單位 |
1 |
否 |
臺式電腦 |
詳見競爭性談判文件“第五章” |
7 |
臺 |
2 |
否 |
投影機 |
7 |
臺 |
3 |
否 |
投影機吊架 |
7 |
副 |
4 |
否 |
投影屏幕 |
7 |
套 |
5 |
否 |
中央控制桌 |
7 |
臺 |
6 |
否 |
中央控制器 |
7 |
臺 |
7 |
否 |
音箱 |
7 |
對 |
注:(1)本項目不接受進(jìn)口產(chǎn)品,進(jìn)口產(chǎn)品是指通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進(jìn)入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品。
(2)供應(yīng)商須就上述產(chǎn)品整體進(jìn)行報價,不得缺項、漏項。
4、采購預(yù)算:¥78526.00元。
5、供應(yīng)商應(yīng)具備的資格要求:
5.1供應(yīng)商須在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊,并具獨立法人資格。
5.2供應(yīng)商須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定:
(1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
(3)具有履行合同所需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
5.3供應(yīng)商應(yīng)具有相應(yīng)的供貨、安裝能力,若為代理商投標(biāo),臺式電腦和投影機需提供設(shè)備(產(chǎn)品)原廠商針對本項目的授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書原件(原件放入正本、副本可放復(fù)印件)。
5.4單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目投標(biāo)。
5.5本項目不接受聯(lián)合體競標(biāo)。
6、競爭性談判文件的發(fā)售時間:2017年
4 月
24 日至2017年
4 月
26 日(每日上午9:00—12:00,下午14:00—17:00)(北京時間、下同)。競爭性談判文件售價¥400.00元/份,售后不退。
7、競爭性談判文件的發(fā)售地點:昆明市盤龍區(qū)白云路與志強路交叉口同德昆明廣場B區(qū)4棟501(云南通拓招標(biāo)有限公司)。
談判供應(yīng)商在報名時須攜帶:(1)法定代表人身份證明書原件(附法人身份證復(fù)印件);(2)法人授權(quán)委托書原件(附委托代理人身份證復(fù)印件,法人出席的除外);(3)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章;以上資料不齊的將被拒絕報名和購買采購文件。
8、談判響應(yīng)文件的遞交時間:2017年
4 月
28 日下午14:00 至14:30。
9、談判時間及地點:將于2017年
4 月
28 日下午14:30(北京時間)在同德昆明廣場B區(qū)4棟601(云南通拓招標(biāo)有限公司)召開談判會議。
10、本次采購按項目整體報價,整體成交。
11、供應(yīng)商務(wù)必認(rèn)真閱讀本競爭性談判文件的全部內(nèi)容;競爭性談判文件如有變更,以書面形式通知,并同時在《云南省政府采購網(wǎng)》發(fā)布。
12、注意事項:遞交談判響應(yīng)文件時供應(yīng)商應(yīng)攜帶下列證明文件以供核驗
12.1 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章。
12.2 法人身份證明書原件。
12.3 法人授權(quán)委托書及本人身份證原件(法人出席的除外)。
12.4 已交談判保證金的憑據(jù)。
采購人:云南開放大學(xué)
地址:昆明市呈貢校區(qū)
聯(lián)系人:徐老師
電話:0871-65196605
采購代理機構(gòu):云南通拓招標(biāo)有限公司
地址:同德昆明廣場B區(qū)4棟501
聯(lián)系人:任工、張工
電話/傳真:0871-65895558
投訴監(jiān)督電話:13888829415 13114272015
電子信箱:ttzbgs@163.com
談判保證金交納帳戶:云南通拓招標(biāo)有限公司
開戶行:中國銀行昆明市蓮花池支行
帳 號:135 6153 64611
法律顧問:云南瀛滇律師事務(wù)所
聯(lián)系人:張志林
第二章 供應(yīng)商須知
一、總 則
1、項目概況
1.1 項目名稱:云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目。
1
.2 采購內(nèi)容:詳見第五章。
1.3 交貨地點:采購人指定地點。
1.4 交貨期:供應(yīng)商自報最短交貨期。
2、合格的供應(yīng)商
詳見第一章第5條。
3、供應(yīng)商談判費用
3.1 供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與編寫和提交談判響應(yīng)文件有關(guān)的費用,不論采購結(jié)果如何,采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。
3.2 成交服務(wù)費按照國家收費標(biāo)準(zhǔn)(國家計委計價格【2002】1980號文)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)計算,由成交供應(yīng)商在領(lǐng)取《成交通知書》時支付。
3.3 競爭性談判文件費:¥400.00元/份,售后不退。
二、競爭性談判文件
4、競爭性談判文件的構(gòu)成
4.1 競爭性談判文件由目錄所列內(nèi)容及根據(jù)本須知第5條所發(fā)出的補遺組成。
4.2 供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀競爭性談判文件中所有關(guān)事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果供應(yīng)商沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料或者談判響應(yīng)文件沒有對競爭性談判文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng),
則其談判響應(yīng)文件將被拒絕。
5、競爭性談判文件的修改
5.1 提交首次響應(yīng)文件截止之日前,采購人、采購代理機構(gòu)可以對已發(fā)出的談判文件進(jìn)行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容作為談判文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交首次響應(yīng)文件截止之日3個工作日前,以書面形式通知所有接收談判文件的供應(yīng)商,同時在云南省政府采購網(wǎng)公告。不足3個工作日的,應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件截止之日。
5.2 澄清或者修改對所有供應(yīng)商具有約束力,供應(yīng)商應(yīng)立即以傳真或簽領(lǐng)形式確認(rèn)已收到修改文件。
三、談判響應(yīng)文件的編制
6、談判響應(yīng)文件的報價、語言及度量衡單位
6.1報價為人民幣含稅價(元),是指標(biāo)的物從生產(chǎn)(采購)、運輸、安裝調(diào)試至驗收合格后的價格。
6.2 報價大小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本談判響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
6.3 供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購人、采購代理人就有關(guān)問題的所有來往函電均應(yīng)使用中文。
6.4用非中文版印刷的產(chǎn)品說明書、技術(shù)資料、資格資質(zhì)證書等,供應(yīng)商應(yīng)提供符合中國有關(guān)法律、法規(guī)的中文譯本,并以中文譯本為準(zhǔn)。
6.5 談判響應(yīng)文件中所使用的度量衡單位,除競爭性談判文件中有特殊要求外,一律用公制。
7、談判響應(yīng)文件的組成
競爭性談判文件附件中提供格式的,請務(wù)必按照附件的格式填寫。談判響應(yīng)文件包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)法定代表人身份證明書
(2)法定代表人授權(quán)委托書
(3)談判保證書
(4)質(zhì)量保證書
(5)報價一覽表
(6)技術(shù)參數(shù)偏離表
(7)分項報價表
(8)談判供應(yīng)商基本情況表
(9)類似業(yè)績表
(10)財務(wù)狀況表
(11)技術(shù)資料清單
(12)投標(biāo)服務(wù)承諾
(13)提供依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)憑證
(14)提供參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明
(15)提供設(shè)備(產(chǎn)品)原廠商針對本項目的授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書原件(原件放入正本、副本可放復(fù)印件)
(16)談判供應(yīng)商認(rèn)為需要補充的其他材料
供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件裝訂成冊,并編寫目錄和頁碼。談判響應(yīng)文件不予退還,各供應(yīng)商自行復(fù)制存檔。
談判響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)裝訂牢固,不得采用可拆卸活頁裝訂。
8、談判響應(yīng)文件的式樣和簽署
8.1 談判響應(yīng)文件份數(shù):
1份正本,3份副本及電子標(biāo)書一份(U盤);每份談判響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”和“副本”字樣。
8.2 談判響應(yīng)文件的正本應(yīng)打印或用不褪色墨水書寫,并由供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代理人簽字、蓋公章。
8.3 除供應(yīng)商對錯漏處做必要修改外,談判響應(yīng)文件不得行間插字、涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須在修改錯漏處簽字或蓋公章。
9、談判保證金
9.1談判保證書作為談判響應(yīng)文件的組成部分之一,供應(yīng)商應(yīng)按競爭性談判文件所附《談判保證書》格式填寫。
9.2
談判保證金:人民幣
壹仟伍佰元整,該保證金必須在
談判響應(yīng)文件遞交截止時間以前(保證金應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)上銀行支付等非現(xiàn)金方式,以公司法人基本賬戶繳納,以款到指定賬戶時間為準(zhǔn))提交至云南通拓招標(biāo)有限公司指定賬戶上,并在遞交談判響應(yīng)文件時出示已交談判保證金的憑據(jù)。
收款單位:云南通拓招標(biāo)有限公司
開戶銀行:中國銀行昆明市蓮花池支行
帳 號:135 6153 64611
9.3 未按上述9.2規(guī)定足額提交談判保證金的,
將被視為無效談判響應(yīng)文件。
9.4 未成交供應(yīng)商的談判保證金,將在發(fā)出成交通知書后5個工作日內(nèi)無息退還;成交供應(yīng)商的談判保證金將在按要求支付了成交服務(wù)費和簽訂合同后5個工作日內(nèi)無息退還。
9.5 有下列情形之一的,保證金不予退還:
(1)供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的;
(2)供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;
(3)除不可抗力或談判文件認(rèn)可的情形以外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;
(4)供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者代理機構(gòu)惡意串通的;
(5)成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同;
(6)繳納保證金后無故不遞交響應(yīng)文件參加談判的;
(7)采購文件規(guī)定的其他情形。
四、談判響應(yīng)文件的遞交
10、談判響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記
10.1 供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件的正本和副本、U盤一起密封在一個外層包中,在外封上標(biāo)明招標(biāo)編號并注明“談判響應(yīng)文件遞交截止時間前不得開封”字樣。
10.2 密封口處應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章(或密封章)。
談判響應(yīng)文件密封袋封面格式:
云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目
談判響應(yīng)文件
招標(biāo)編號:YNTTCG20170152
談判供應(yīng)商:(蓋章)
談判供應(yīng)商法定代表人或委托代理人:(簽字或蓋章)
談判日期: 年 月 日
注:本談判響應(yīng)文件在 年 月 日 午 時前不得開封。
10.3 談判響應(yīng)文件應(yīng)按指定的時間和地點由法定代表人或其授權(quán)的委托代理人親自送交指定地點。在截止時間后送達(dá)的響應(yīng)文件為無效文件,采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒收。
10.4 供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補充、修改或者撤回,并書面通知采購人、采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
五、談判及評審
11、談判及評審
11.1 談判原則:依照“公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)、合法、保密”的原則。
11.2本項目將邀請相關(guān)監(jiān)督部門進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并按有關(guān)規(guī)定依法組建談判小組進(jìn)行評判。
11.3
有以下情形之一者,將作為無效談判響應(yīng)文件處理:
11.3.1 談判響應(yīng)文件未按要求密封;
11.3.2 未按要求提交談判保證金;
11.3.3 談判響應(yīng)文件未按要求簽字蓋章;
11.3.4 原則上談判響應(yīng)文件未按規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫;
11.3.5 談判響應(yīng)文件書寫潦草、字跡模糊不清難以辨認(rèn);
11.3.6 法定代表人委托代理人談判,但無法定代表人授權(quán)委托書;
11.3.7 競爭性談判文件中約定的其他情形。
11.4談判會議程序:談判小組對所有談判響應(yīng)文件進(jìn)行資格性審查和符合性審查、對談判響應(yīng)文件進(jìn)行評審→談判小組分別與供應(yīng)商就采購內(nèi)容進(jìn)行談判→供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式遞交談判承諾及最終報價(二次報價)→談判小組對各供應(yīng)商遞交的談判承諾及最終報價(二次報價)進(jìn)行審核,談判小組按本項目規(guī)定評定成交的標(biāo)準(zhǔn)向采購人提交“推薦成交供應(yīng)商名單”。
在談判中,談判小組成員和與采購活動有關(guān)的工作人員不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的資料、價格和其他信息。談判響應(yīng)文件有實質(zhì)性變動的,談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
11.5談判會議紀(jì)律
11.5.1 談判期間的一切資料,包括談判意見、談判記錄、談判響應(yīng)文件審查、澄清、評價和比較的資料,均不得外傳和泄露;
11.5.2 所有資料(包括競爭性談判文件、談判響應(yīng)文件及各種文字記錄)在談判結(jié)束后均應(yīng)分別整理、存檔備查,任何人不得復(fù)制和保留;
11.5.3談判結(jié)束后,與會人員不得向外界透露談判小組的評審意見,如因此造成的后果由責(zé)任者承擔(dān);
11.5.4 談判期間,談判供應(yīng)商員不得外出,確需外出時應(yīng)事先請假;
11.5.5 談判期間,所有與會人員均不得私自以任何方式和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,需詢問、澄清的問題由談判小組統(tǒng)一組織辦理;
11.5.6談判期間,未經(jīng)允許,談判小組以外的任何單位或部門不得參加談判會議和采訪談判工作。
11.6 談判內(nèi)容:技術(shù)、服務(wù)、價格等。
11.7 談判小組應(yīng)當(dāng)對響應(yīng)文件進(jìn)行評審,并根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項與實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的供應(yīng)商進(jìn)行談判。未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效處理,談判小組應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)供應(yīng)商。
11.8 談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機會。
11.9 在談判過程中,談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。
對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應(yīng)商。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。
11.10 談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有繼續(xù)參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價,提交最后報價的供應(yīng)商不得少于3家。最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。
11.11 已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)談判情況退出談判。采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)退還退出談判的供應(yīng)商的保證金。談判供應(yīng)商退出談判的,應(yīng)當(dāng)向談判小組出具書面情況說明。
11.12 談判小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。
11.13 推薦成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):
談判小組應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照最后報價由低到高的順序提出3名以上(含3名)成交候選人,并編寫評審報告。
11.14 談判報告應(yīng)當(dāng)由談判小組全體人員簽字認(rèn)可。談判小組成員對報告有異議的,談判小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選人,采購程序繼續(xù)進(jìn)行。對報告有異議的談判小組成員,應(yīng)當(dāng)在報告上簽署不同意見并說明理由,由談判小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評審報告。
11.15 除資格性審查認(rèn)定錯誤和價格計算錯誤外,采購人或者采購代理機構(gòu)不得以任何理由組織重新評審。采購人、采購代理機構(gòu)發(fā)現(xiàn)談判小組未按照采購文件規(guī)定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審的,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動,并同時書面報告本級財政部門。
11.16 采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)將評審報告送采購人確認(rèn)。
11.17 出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止競爭性談判采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:
(一)因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的;
?。ǘ┏霈F(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
?。ㄈ┰诓少忂^程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的,但《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第二十七條第二款規(guī)定的情形除外。
若有兩家及以上供應(yīng)商的競標(biāo)產(chǎn)品均為同一品牌同一型號,按一家供應(yīng)商計算,由報價最低的供應(yīng)商繼續(xù)參加采購活動,其余的供應(yīng)商則按廢標(biāo)處理;對兩家及以上供應(yīng)商使用同一品牌同一型號產(chǎn)品作為其競標(biāo)產(chǎn)品一部分的,按不同供應(yīng)商計算。
六、成交通知和合同授予
12、成交通知
12.1 采購人應(yīng)當(dāng)在收到評審報告后5個工作日內(nèi),從評審報告提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,采購人也可書面授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商。采購人逾期未確定成交供應(yīng)商且不提出異議的,視為確定評審報告提出的最后報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
12.2 云南通拓招標(biāo)有限公司根據(jù)采購人的《成交意見書》進(jìn)行公示并簽發(fā)《成交通知書》。
13、簽訂合同
13.1 采購人與成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照采購文件確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等事項簽訂政府采購合同。
采購人不得向成交供應(yīng)商提出超出采購文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應(yīng)商訂立背離采購文件確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。
13.2 競爭性談判文件、成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件及其談判承諾、成交通知書,均作為簽訂合同內(nèi)容的依據(jù)。
七、質(zhì)疑和投訴
14、 質(zhì)疑
14.1 談判供應(yīng)商認(rèn)為談判文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向采購人或采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。質(zhì)疑內(nèi)容不得含有虛假、惡意成分。當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù),提出質(zhì)疑時應(yīng)同時提交相關(guān)證據(jù)材料和注明事實的確切來源。不得以假設(shè)、揣測、據(jù)說、聽說等缺乏事實依據(jù)的理由提出質(zhì)疑。
14.2 談判供應(yīng)商提供的質(zhì)疑書應(yīng)符合中華人民共和國財政部第20號令《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》的規(guī)定。談判供應(yīng)商提供的質(zhì)疑書(如材料中有外文資料應(yīng)同時附上中文譯本)應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)質(zhì)疑項目名稱;
(2)質(zhì)疑理由及事實依據(jù);
(3)質(zhì)疑對象;
(4)聯(lián)系電話和地址;
(5)質(zhì)疑的日期;
(6)質(zhì)疑人署名。
質(zhì)疑書實行實名制,并提交由法定代表人或其委托代理人簽字且蓋單位章的原件。
14.3 采購人、采購代理機構(gòu)將在收到談判供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)作出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密。
14.4 參與政府采購活動的談判供應(yīng)商對評審過程或者結(jié)果提出質(zhì)疑的,采購人或采購代理機構(gòu)可以組織原談判小組協(xié)助處理質(zhì)疑事項,并依據(jù)談判小組出具的意見進(jìn)行答復(fù)。質(zhì)疑答復(fù)導(dǎo)致成交結(jié)果改變的,采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況報財政部門備案。
15、 投訴
投訴必須首先經(jīng)過質(zhì)疑程序。質(zhì)疑人對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定的時間內(nèi)做出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后十五個工作日內(nèi)書面向同級財政部門提出投訴。
第三章 合同格式
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●本合同須加蓋甲乙雙方騎縫章有效
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云南省省級政府采購
(此合同格式樣本) |
(委托采購) |
合同書 |
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簽訂地點:云南省昆明市 |
簽訂日期: 年 月 日 |
云南省財政廳 制 |
甲方(采購人公章)名 稱: |
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地 址: |
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郵 編: |
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法定代表人或委托代理人: |
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項目(技術(shù))負(fù)責(zé)人: |
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電 話:
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乙方(供應(yīng)商公章)名 稱: |
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地 址: |
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郵 編: |
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法定代表人: |
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委托代理人: 電話: |
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開 戶 銀行: |
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賬 號:
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丙方(鑒證方公章) 名 稱: |
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地 址: |
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郵 編: |
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法定代表人: |
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或委托代理人: |
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經(jīng) 辦 人: |
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電 話: |
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開 戶 銀行: |
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賬 號:
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甲方:(采購人全稱)
乙方:(供應(yīng)商全稱)
甲乙雙方根據(jù)招標(biāo)編號為
YNTTCG20170152的“
云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目”競爭性談判采購結(jié)果,經(jīng)雙方協(xié)定達(dá)成一致,簽訂以下內(nèi)容:
一、產(chǎn)品名稱、品牌、技術(shù)參數(shù)和數(shù)量、單價、總價:
詳細(xì)的產(chǎn)品明細(xì)附后。
二、隨機資料和配套附屬設(shè)備要求
三、安裝調(diào)試要求
安裝調(diào)試符合 標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方技術(shù)要求,乙方負(fù)責(zé)免費進(jìn)行產(chǎn)品的安裝測試同時完成。
四、配套設(shè)備要求及長期供應(yīng)優(yōu)惠條件:
五、備品備件(含易損件)要求及長期供應(yīng)優(yōu)惠條件
六、合同總價(大寫):
(人民幣:元),小寫: 元 。
其中:(請在□內(nèi)打 ,其余打 )
□國庫支付:小寫:
大寫:
□單位自籌資金支付
小寫:
大寫:
以上價格為甲方指定地點統(tǒng)一交貨價并包含安裝運輸調(diào)試費用。本合同的供貨范圍,除包括上述貨物外,還包括隨機的輔助電氣設(shè)備、專用電線電纜、隨機軟件、技術(shù)文檔、貨物運行所必需的隨機消耗品,相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)與質(zhì)量保證文件。
七、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、負(fù)責(zé)合同簽訂后項目實施的工作(如與乙方的具體聯(lián)系和銜結(jié),現(xiàn)場安裝調(diào)試時配備人員進(jìn)行監(jiān)管控制);
2、負(fù)責(zé)提供設(shè)備和項目安裝調(diào)試所必須的場地和環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)組織成立驗收小組對設(shè)備和項目進(jìn)行驗收并簽署驗收報告;
4、按合同規(guī)定享有乙方提供的設(shè)備服務(wù);
5.按政府采購規(guī)范落實采購資金并辦理采購資金劃撥手續(xù)。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方保證按本合同一、二、三、四、五條款負(fù)責(zé)完成甲方項目,并保證提供的設(shè)備是全新(包括零部件)、符合競爭性談判文件規(guī)定、具有國家有關(guān)部門注冊并符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備;設(shè)備及主要配件保修期為( 1 ) 年,終身負(fù)責(zé)維修;并保證設(shè)備在甲方報廢前正常運行。 具體服務(wù):保修期內(nèi),乙方對設(shè)備提供全免費保修或免費更換;在保修期,同一貨物、同一質(zhì)量問題連續(xù)三次維修仍無法正常使用,乙方必須予以更換同品牌、同型號或不低于投標(biāo)配置的全新貨物;保修期后,收取成本費維修(自然災(zāi)害及人為故意損壞除外);主設(shè)備乙方提供現(xiàn)場維修,維修人員在收到故障報告后保證
( )小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場, 類故障保證由 人員(或工程師)在
( )天內(nèi)修復(fù), 類故障保證由 人員(或工程師)在
( )天內(nèi)修復(fù);乙方保證在甲方指定地點供應(yīng)備品備件(含易損件)和配套消耗品;乙方對所提供的設(shè)備實行
( )月時間定期進(jìn)行保養(yǎng)(或維護、巡檢)制度;
2、保證甲方在合同設(shè)備(有配套軟件的還包括軟件產(chǎn)品)使用期間不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。
3、嚴(yán)格遵守商務(wù)談判成交所承諾的一切規(guī)定和條款;
4、參與甲方共同進(jìn)行設(shè)備和項目的驗收。
八、以上內(nèi)容與甲方采購確認(rèn)和乙方成交承諾情況一致(或成交產(chǎn)品和設(shè)備的技術(shù)及服務(wù)保證甲方正常使用)。
九、技術(shù)培訓(xùn):
乙方向甲方提供 天的設(shè)備使用人員現(xiàn)場例行免費培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的調(diào)試、使用、一般的維修、維護及保養(yǎng)等;食宿自理(各自負(fù)責(zé));大型設(shè)備(或競爭性談判文件有要求、或談判響應(yīng)文件有承諾的),乙方還將負(fù)責(zé)甲方 人專業(yè)技術(shù)人員(或工程師)國內(nèi)培訓(xùn)并應(yīng)獲得技術(shù)證書,費用由乙方負(fù)責(zé),具體時間為 天、地點為 ,其他由甲乙雙方協(xié)定。
十、甲方在設(shè)備使用過程中發(fā)生技術(shù)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)提供及時有效的技術(shù)支持。
乙方技術(shù)支持電話: ,聯(lián)系人: 。
十一、整體項目完成時間(即設(shè)備送達(dá)甲方指定地點并按規(guī)范安裝調(diào)試完畢時間)為合同簽訂生效后 日內(nèi)。
設(shè)備交驗地點和方式:合同簽訂后,乙方負(fù)責(zé)將完整配套的原封設(shè)備(含開機必要消耗品)送到甲方指定的地點
( ),由甲乙雙方共同開箱初驗,并由乙方按合同規(guī)范要求完成安裝測試。交貨時,乙方隨貨向甲方交付設(shè)備必需的合格證、保修卡,相關(guān)資料(如操作手冊、使用指南、維修手冊、安裝調(diào)試說明書、服務(wù)手冊等)及配備的用件、工具等。
十二、驗收及驗收標(biāo)準(zhǔn)
1、設(shè)備驗收:設(shè)備到達(dá)甲方指定地點后甲方統(tǒng)一初驗是否符合合同要求(按所提供樣品進(jìn)行驗收);
2、項目驗收:乙方負(fù)責(zé)設(shè)備安裝和調(diào)試,完工后,甲方測試是否合格并滿足技術(shù)要求;
3、實作性操作驗收:設(shè)備是否正常運作
( )個月,具體時間按分項要求或在簽訂合同時協(xié)定)。
十三、合同價款結(jié)算
(一)合同生效
乙方應(yīng)根據(jù)競爭性談判文件要求向采購代理機構(gòu)交納招標(biāo)代理服務(wù)費并取得采購人的簽章后,合同才正式生效。
(二)價款的結(jié)算:該項目沒有預(yù)付款,設(shè)備安裝驗收合格,提供齊全相應(yīng)財務(wù)資料后 15個工作日內(nèi)支付合同總金額的95%,合同總金額的5%作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期滿后產(chǎn)品無任何問題一次性無息付清。
(三)履約保證、費用支付和采購資金保證
履約保證金由甲乙雙方協(xié)定,但不得超過合同金額的10%。
合同簽訂時,甲方應(yīng)保證采購資金已落實并按照合同約定的時間向乙方支付合同款項。否則,由此產(chǎn)生的一切后果和導(dǎo)致的法律責(zé)任、行政責(zé)任均由甲方自行承擔(dān)。實作性操作驗收完成后,設(shè)備進(jìn)入質(zhì)保期。
(四)非國庫支付
按雙方簽訂的合同規(guī)定日期項目執(zhí)行完畢,甲方按合同規(guī)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)數(shù)量無誤和質(zhì)量合格后,按政府采購統(tǒng)一格式填寫驗收書;甲方財務(wù)部門見驗收書、發(fā)票復(fù)印件并審查無誤(即手續(xù)齊全)后按合同約定的付款方式支付合同款。
(五)國庫集中支付
甲方按合同規(guī)定審查無誤后按國庫支付規(guī)定的方式和比例向云南省財政廳國庫處申請付款;
國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定和手續(xù)問題由財政國庫部門負(fù)責(zé)解釋。
(六)本合同價款的支付辦法:
付款方式:建設(shè)完畢驗收合格后支付95%,剩余5%終驗通過一年后無質(zhì)量問題再行支付。
十四、違約責(zé)任:
除發(fā)生不可抗力事實外,乙方所交設(shè)備和安裝調(diào)試與合同標(biāo)準(zhǔn)不相符合的,甲方有權(quán)拒收設(shè)備,乙方無權(quán)請求返還履約保證金;逾期交貨將向甲方每日償付合同總額千分之一的違約金(不超過合同款總價百分之五)。因乙方不能按期交付設(shè)備或完成安裝調(diào)試和所交設(shè)備或安裝調(diào)試與合同標(biāo)準(zhǔn)不符使甲方造成經(jīng)濟損失的應(yīng)依法賠償。
甲方無正當(dāng)理由拒收設(shè)備,甲方向乙方償付合同款總價
百分之 的違約金;逾期支付合同款將向乙方每日償付欠款總額
百分之 的違約金(不超過合同款總價
百分之 )。
甲方有權(quán)拒付合同價以外的任何費用;乙方有權(quán)拒絕合同整體范圍以外的條件。
十五、甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛,應(yīng)及時向有關(guān)管理部門反映,以便相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)或處理;也可以直接向合同簽訂地仲裁部門申請仲裁。對仲裁結(jié)果發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟,由合同簽訂地人民法院管轄。
十六、本合同其他未盡事宜,按國家《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。
十七、本合同一式伍份。
十八、本合同自簽訂之日起生效。
第四章 談判響應(yīng)文件格式
談判響應(yīng)文件封面格式
云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目
談判響應(yīng)文件
(招標(biāo)編號:YNTTCG20170152)
供應(yīng)商名稱(蓋公章):
法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):
供應(yīng)商地址:
日 期: 年 月 日
格式一:法定代表人身份證明書
單位名稱:
單位性質(zhì):
地 址:
成立時間: 年 月 日
經(jīng)營期限:
姓 名: 性別: 年齡: 職務(wù):
系
(供應(yīng)商名稱) 的法定代表人。
特此證明。
供應(yīng)商:
(蓋公章)
日 期: 年 月 日
附:法人身份證正反面復(fù)印件
格式二:法定代表人授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (供應(yīng)商名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (姓名)為我公司代理人,以公司名義參加
云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目(招標(biāo)編號:YNTTCG20170152)的競爭性談判采購活動。
代理人在參加本項目過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人(簽字): 性別: 年齡:
部門: 職務(wù):
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。
供應(yīng)商:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
附:委托代理人身份證正反面復(fù)印件
格式三:談判保證書
致云南開放大學(xué):
本書作為 (供應(yīng)商名稱)對
云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目(招標(biāo)編號為:YNTTCG20170152)談判保證金的保證。
由________
_ _ __(開戶銀行名稱)提供的____
___(填保證金形式)總額為(大寫)___________________(人民幣___
_ ___元)。
一旦發(fā)生下述行為,我單位(或公司)將放棄追索談判保證金的權(quán)利:
(1)從遞交談判響應(yīng)文件之日起到談判響應(yīng)文件有效期滿前,撤回談判響應(yīng)文件的;
(2)發(fā)生違反競爭性談判文件規(guī)定的行為;
(3)在收到《成交通知書》后未按規(guī)定的時間地點與采購人簽訂合同。
本談判保證書自遞交談判響應(yīng)文件截止時間起90日有效,除非貴方提前終止或解除本保證書。
供應(yīng)商全稱(加蓋公章):________________________
開戶銀行:___________________ 賬號:_____________________
法定代表人或委托代理人簽字:__________
日期:_______年____月____日
格式四:質(zhì)量保證書
致:云南開放大學(xué)
本保證書作為我公司對
云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目(招標(biāo)編號為:YNTTCG20170152)提供產(chǎn)品質(zhì)量保證的證明。
我方承諾提供以下質(zhì)量保證并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任:
1、提供的產(chǎn)品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2、提供的產(chǎn)品符合談判文件承諾和所簽合同規(guī)定的技術(shù)要求;
3、保證“服務(wù)承諾”全部內(nèi)容的兌現(xiàn);
4、按照談判文件的要求,我方所提供的安裝調(diào)試服務(wù)將按照談判響應(yīng)文件提出的時間表如期完成。
本保證書自談判截止日起90日內(nèi)有效。
供應(yīng)商全稱(蓋章):
法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):
日期:________年_____月_____日
格式五:報價一覽表
項目名稱:云南開放大學(xué)成人教育學(xué)院多媒體教室建設(shè)項目
招標(biāo)編號:YNTTCG20170152
單位:人民幣•元
談判總報價(元) |
交貨期 |
談判保證金 |
金額(元) |
形式 |
大寫:
小寫: |
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供應(yīng)商名稱(加蓋公章):
法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章):
日期: 年 月 日
注:此表應(yīng)放在《談判響應(yīng)文件》目錄后第一頁,以方便查找。
格式六:技術(shù)參數(shù)偏離表
請按所投產(chǎn)品的實際技術(shù)參數(shù),逐條對應(yīng)競爭性談判文件的技術(shù)參數(shù)及要求認(rèn)真填寫該表。
序號 |
產(chǎn)品名稱 |
競爭性談判文件技術(shù)參數(shù)、性能要求 |
談判響應(yīng)文件對應(yīng)技術(shù)參數(shù) |
偏離 |
說明 |
1 |
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2 |
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3 |
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